ماه: ژوئن 2021

مدیریت داده‌ها یکی از سرمایه‌های ضروری در صنایع و کسب و کارهای مختلف است. مدیریت و تحلیل صحیح داده‌ها قدم‌های مهمی در راه موفقیت سازمان‌ها هستند و به همین دلیل، مستقل از بزرگی یا کوچکی کسب و کار، سازمان‌ها باید داده‌ها را به عنوان سرمایه‌ی اصلی سازمان خود در نظر بگیرند.

داده‌ها در صورتی، کاربردی کلیدی در سازمان شما خواهند داشت که به‌روز، دقیق و کامل باشند و به همین دلیل افزونگی داده‌ها یا کاستی آنها به سازمان شما آسیب خواهد رساند و به همین دلیل مدیریت داده‌ها اهمیت زیادی خواهد داشت. قدم اول در این مسیر، تشخیص داده‌های مورد نیاز سازمان شماست و قدم بعدی طراحی و پیاده‌سازی محلی برای نگهداشت آنها؛ محلی که با قوانین حاکم هم‌خوانی داشته و از امنیت بالایی برخوردار است تا در مقابل حملات سایبری، نشتی داده‌ها، از دست دادن داده‌ها و انواع دیگر فعالیت‌های مخرب ایمن باشد. نکات زیر راهنمایی لازم در این زمینه را در اختیار شما قرار می‌دهند:

– از انطباق سیاست‌های سازمان خود با قوانین محرمانگی داده‌ها اطمینان حاصل کنید. مجموعه قوانین جهانی محرمانگی داده‌ها یا GDPR که در سال 2018 پایه‌گذاری گردید چهارچوب مشخصی برای محرمانگی داده‌ها در سراسر جهان در اختیار شما قرار می‌دهد. به همین دلیل اگر داده‌های سازمان شما در محیطی بین المللی به‌کار گرفته خواهد شد یا مشتریان شما به مشتریان محلی محدود نمی‌شوند باید قوانین محرمانگی داده‌ها را در محدوده‌ی فعالیت سازمان خود بکار بندید.

– تیمی مستقل برای مدیریت داده‌ها ایجاد نمایید. فن‌آوری لازم برای مدیریت داده‌ها تنها بخشی از راه حل جامع برای این موضوع است. به‌کارگیری تیمی از متخصصین برای این موضوع، دیگر لازمه‌ی پیاده‌سازی صحیح سیاست‌های مدیریت داده‌هاست. گروهی که آموزش‌های لازم در زمینه‌های مرتبط از جمله جمع‌آوری داده‌ها، پیاده‌سازی قوانین حاکم بر داده‌ها و طراحی انباره‌ها را گذرانده و آنها را به درستی به‌کار گیرند.

– توان بالقوه‌ی داده‌های سازمان خود را به درستی بشناسید. داده‌های موجود در اطراف کسب و کار سازمان شما می‌تواند با خلق دانش و بینش در زمینه‌های مختلف، سازمان شما را به سمت بهره‌وری و خلق ارزش‌های بیشتر هدایت کند. تلاش کنید با تحلیلی از داده‌هایی که از فعالیت‌های مشتریان خود دارید، شناخت بهتری از امکان استفاده از این داده‌ها در تصمیم‌سازی برای سازمان خود پیدا کنید.

– داده‌های موجود را برای بهبود فعالیت‌ها و سودآوری سازمان خود بکار بگیرید. با طراحی شاخص‌های بهره‌وری برای فعالیت‌های سازمان خود، تلاش کنید تا بر اساس داده‌های کسب و کاری و اطلاعات مشتریان، فرضیه‌های مختلف برای بهبود کسب و کار خود را بیازمایید.

– از امنیت داده‌های خود اطمینان حاصل کنید. با در نظر گرفتن گستردگی و تنوع خطرات متصور برای داده‌های موجود مانند ویروس‌ها، هکرها و خطرات داخل سازمانی و خارج سازمانی، تمامی ارکان سازمان شما باید نسبت به اهمیت امنیت داده‌ها آگاه باشند. افزودن لایه‌ای امنیتی به مسیر دسترسی داده‌ها، دسترسی به داده‌های شما را دشوارتر می‌سازد. استفاده از ابزارهای محافظت از کلمات رمز و نگهداری نسخه‌های پشتیبان از داده‌های سازمانی از دیگر ابزارهای کاهش خطرات از دست دادن داده‌ها هستند.

منبع:www.analyticsinsight.net/2021