چهارده نرم‌افزار کاربردی برای اداره‌ی بهتر کسب وکارهای خرد
(مطلب زیر، سرخط مطالب ارایه شده در لینکی است که در انتهای این مطلب آمده است. برای مطالعه‌ی کامل مطلب، می‌توانید به این لینک مراجعه فرمایید.)
برنامه‌ریزی دقیق و کارآمد در کسب وکارها یکی از چالش‌های کسب وکارهای خرد است. خوشبختانه، این 14 نرم افزار می‌توانند امکان مدیریت بهتر منابع و برنامه‌ریزی را در اختیار کسب وکارهای خرد قرار دهند:
– نرم افزارهای بهره‌وری به کسب وکارها کمک می‌کنند تمرکز خود را بر روی نیازهای اصلی قرار دهند.
– برخی از این نرم‌افزارها به مدیریت زمان کمک می‌کنند در حالی که برخی دیگر بر روی کار تیمی تمرکز دارند.
– برخی از آنها رایگان بوده و برخی دیگر بین چند تا چند صد دلار در ماه، هزینه خواهند داشت.
– هدف این نوشته، کمک به صاحبان کسب وکار خرد در استفاده از ابزار بهینه برای هدف مورد نظرشان است.
در اکثر کسب وکارها، نیازهای اصلی شامل مدیریت زمان، امکان کارگروهی یا تیمی، ابزارهای یادآوری موعد مقرر برای هر کار، برنامه‌ریزی زمانی و امکان ارتباط با تیم‌های غیرمتمرکز و اعضای دورکار موضوعات اصلی هستند. همچنین، به دلیل افزایش استفاده از تلفن‌های همراه، توسط اعضای مختلف تیم‌ها، در نظر گرفتن نسخه‌ی موبایلی هر یک از این ابزارها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
گروه نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
– نرم‌افزار Asana
- مدیریت پروژه
- هدف‌گذاری
- مدیریت فعالیت‌های مختلف
– نرم‌افزار Basecamp
- مدیریت پروژه
- ابزار ارتباطی بین اعضای مختلف تیم
– نرم‌افزار Monday.com
- مدیریت پروژه
- ابزار ارتباطی بین اعضای مختلف تیم
– نرم‌افزار Trello
- مدیریت پروژه
- ابزار پیاده‌سازی روش Kanban در توسعه‌ی چابک نرم‌افزارها
گروه نرم‌افزارهای نگهداری متون و یادداشت‌ها
– نرم افزار OneNote محصول شرکت Microsoft
- ابزار رایگان نگهداری یادداشت‌ها
گروه نرم‌افزارهایی که به تمرکز شما بر روی فعالیت اصلی کمک می‌کنند.
– نرم‌افزار Focus@Will
- بر اساس ذائقه‌ی شما موسیقی‌هایی را انتخاب و برای شما پخش می‌کند تا بر روی فعالیت اصلی خود تمرکز کنید.
– نرم‌افزار Tide
- انتخاب و پخش موسیقی‌های ملایم برای انجام کار متمرکز
- پیاده‌سازی ابزار Pomodoro. این تکنیک با تقسیم زمان کارهای شما به بخش متمرکز و غیر متمرکز به شما کمک می‌کند در بازه‌های 30 تا 45 دقیقه‌ای شدیدا بر روی کار خود تمرکز کنید و در فواصل آن به فعالیت‌هایی بپردازید که نیاز به تمرکز زیادی ندارند.
گروه نرم‌افزارهای تهیه‌ی لیست کارهای در جریان
– نرم‌افزار Todolist
- مدیریت زمان
- مدیریت پروژه
گروه نرم‌افزارهای خودکارسازی و تجمیع کارها
– نرم‌افزار IFTTT
- خودکارسازی فعالیت‌هایی مثل ذخیره کردن ضمایم ایمیل‌ها در محلی مشخص
- تجمیع نرم‌افزارهای مختلف برای استفاده از آنها به صورت هماهنگ
– نرم‌افزار Zapier
- خودکارسازی فعالیت‌هایی مثل ذخیره کردن ضمایم ایمیل‌ها در محلی مشخص با تمرکز بر سرویس‌های رایانش ابری مانند Google, DropBox
- تجمیع نرم‌افزارهای مختلف برای استفاده از آنها به صورت هماهنگ
گروه نرم‌افزارهای ارتباطی و همکاری
– نرم‌افزار Slack
- پیام‌رسان درون‌تیمی و بین‌تیمی
– نرم‌افزار Microsoft Teams
- پیام‌رسان درون‌تیمی و بین‌تیمی با امکانات برگزاری جلسات تصویری
– نرم‌افزار Acuity Scheduling
- ابزار زمان‌بندی فعالیت‌ها
– نرم‌افزار Expensify
- مدیریت هزینه‌ها
- خودکارسازی سیستم مالی
منبع:
https://www.businessnewsdaily.com/4954-best-small-business-apps-productivity.html